Documentos electronicos

Documentos electrónicos.

Un documento electrónico es aquel cuyo soporte material es algún tipo de dispositivo electrónico o magnético, y en el que el contenido esta codificado mediante algún tipo de código digital que puede ser leído, interpretado o reproducido.

Historia.

Originalmente, cualquier archivo o registro electrónico fue considerado como algo interno, ya que cuando existía un destinatario final del soporte era invariablemente papel. Sin embargo, el desarrollo de las redes informáticas y el correo electrónico alteraron esa situación, surgiendo dispositivos destinatarios que leían el documento en un soporte diferente de papel.

Compatibilidad.

De hecho prescindir del papel abarato los postes de transmicion de información y en muchos casos aumento la velocidad de información. Sin embargo, el prescindir del papel creo el problema de la existencia de múltiples formatos incompatibles. Incluso los documentos mas sencillos no están libres de este problema.

Principales características de un documento electrónico.

Las características de un documento electrónico facilitan el conocimiento de cada individuo ya que se dan a conocer beneficios que te pueden dar a realizar un documento electrónico:

·         Es capaz de almacenar información tanto en forma de texto, imagen, diagramas, sonido, etc.

Características de soporte material.

En cuanto a la naturaleza de los documentos pueden ser textuales y no textuales.

Documentos textuales: son los documentos que contienen información escrita sobre el soporte que es papel, puede ser manuscrita o en algún dispositivo electrónico (PC, equipos portátiles, tablets o celular).

Documentos no textuales: son los documentos que aunque puedan obtener información escrita, sin embargo, los mas importante es que suele estar en otros tipos de soportes al papel porque están hechos para verse, oírse y manipularse.

Clasificación de documentos no textuales

·         Documentos primarios: son aquellos que contienen información original del autor y no han pasado por ninguna clase de tratamiento o edición.

·         Documentos secundarios: son el resultado de aplicar tratamiento a los documentos primarios.

·         Documentos terciarios: son el resultado de aplicar tratamiento a los documentos secundarios.